Writing Skills (Letter, Application, Report, Article)लेखन कौशल (पत्र, प्रार्थना-पत्र, रिपोर्ट, लेख)Writing Skills (Letter, Application, Report, Article)

• Format: 1) 'Examination Hall, (City)' and the Date at the top left. 2) Salutation: 'Respected Father,' / 'Dear Mother,' / 'My dear Aman,'. 3) Body in 3 short paragraphs. 4) Closing: 'Your loving son,' / 'Your loving friend,' 5) Your name (or the name given in the question).
• In the exam never write your real address or roll number in a letter; write 'Examination Hall'.
• Body plan: paragraph 1 greeting and 'I am fine'; paragraph 2 the main matter (the reason for writing); paragraph 3 request or wishes, regards to family.
• Types that repeat: letter to father asking for money for books or for a school tour; to a friend inviting him/her to a sister's or brother's marriage; to a friend inviting him to spend the summer vacation with you; to a younger sister on the harms of watching too much TV; to mother about your birthday or arrival; to father explaining low marks; to a friend about how your village or city has changed.
• If the question says 'Suppose you are Suneel', sign as Suneel.
• Keep it simple and warm. About 80–120 words is enough for 4 marks.

• प्रारूप: 1) बाईं ओर ऊपर 'Examination Hall, (शहर)' और तिथि। 2) सम्बोधन: 'Respected Father,' / 'Dear Mother,' / 'My dear Aman,'। 3) मुख्य भाग 3 छोटे अनुच्छेदों में। 4) समापन: 'Your loving son,' / 'Your loving friend,' 5) अपना नाम (या प्रश्न में दिया नाम)।
• परीक्षा में पत्र पर अपना असली पता या अनुक्रमांक कभी न लिखें; 'Examination Hall' लिखें।
• मुख्य भाग की योजना: अनुच्छेद 1 अभिवादन और 'मैं कुशल हूँ'; अनुच्छेद 2 मुख्य बात (पत्र लिखने का कारण); अनुच्छेद 3 अनुरोध या शुभकामना, परिवार को प्रणाम।
• बार-बार आने वाले प्रकार: पिता से किताबों या स्कूल टूर के लिए पैसे माँगना; मित्र को बहन/भाई के विवाह में बुलाना; मित्र को गर्मी की छुट्टियाँ साथ बिताने का निमंत्रण; छोटी बहन को अधिक टीवी देखने की हानियाँ; माँ को अपने जन्मदिन या घर आने के बारे में; पिता को कम अंकों का कारण बताना; मित्र को अपने गाँव/शहर में आए बदलाव बताना।
• प्रश्न में 'Suppose you are Suneel' हो तो Suneel नाम से हस्ताक्षर करें।
• सरल और आत्मीय भाषा रखें। 4 अंक के लिए लगभग 80–120 शब्द काफ़ी हैं।

• Format: 1) Upar left mein 'Examination Hall, (City)' aur Date. 2) Salutation: 'Respected Father,' / 'Dear Mother,' / 'My dear Aman,'. 3) Body 3 chhote paragraphs mein. 4) Closing: 'Your loving son,' / 'Your loving friend,' 5) Apna naam (ya question mein diya naam).
• Exam mein letter par apna asli address ya roll number kabhi mat likhiye; 'Examination Hall' likhiye.
• Body plan: paragraph 1 greeting aur 'I am fine'; paragraph 2 main baat (letter likhne ka reason); paragraph 3 request ya wishes, family ko regards.
• Baar-baar aane wale types: father se books ya school tour ke liye paise maangna; friend ko behen/bhai ki shaadi mein bulana; friend ko summer vacation saath bitane ka invitation; chhoti behen ko zyada TV dekhne ke nuksaan; mummy ko apne birthday ya ghar aane ke baare mein; father ko kam marks ka reason batana; friend ko apne gaon/shehar mein aaye badlav batana.
• Question mein 'Suppose you are Suneel' ho to Suneel naam se sign kijiye.
• Simple aur pyaar bhari language rakhiye. 4 marks ke liye lagbhag 80–120 words kaafi hain.

💡 Letters to father/mother start with 'Respected' and end with 'Your loving son/daughter'. Letters to friends start with 'My dear' and end with 'Your loving friend'.माता-पिता के पत्र 'Respected' से शुरू होकर 'Your loving son/daughter' पर समाप्त होते हैं। मित्र के पत्र 'My dear' से शुरू होकर 'Your loving friend' पर।Mummy-Papa ke letters 'Respected' se shuru hokar 'Your loving son/daughter' par khatam hote hain. Friend ke letters 'My dear' se shuru hokar 'Your loving friend' par.

• Format: To, → The Principal, → School name, → City. → Date → Subject: (one line) → Sir/Madam, → Body → 'Thanking you,' → 'Yours obediently,' → Name, Class, Roll No.
• Start the body with 'With due respect I beg to say that …' and end with 'Kindly grant me …' or 'Kindly arrange for …'.
• Two kinds repeat: LEAVE (for sister's/brother's marriage, illness) and REQUEST (improve the library, provide toilets or drinking water, extra classes, indoor games in the hostel).
• For a hostel matter the letter goes to 'The Warden'; the rest of the format stays the same.
• The Subject line must be short and clear: 'Application for five days' leave'.
• Write the exact number of days and the dates. Examiners check that the request is clear.

• प्रारूप: To, → The Principal, → विद्यालय का नाम, → शहर। → तिथि → Subject: (एक पंक्ति) → Sir/Madam, → मुख्य भाग → 'Thanking you,' → 'Yours obediently,' → नाम, कक्षा, अनुक्रमांक।
• मुख्य भाग 'With due respect I beg to say that …' से शुरू करें और 'Kindly grant me …' या 'Kindly arrange for …' से समाप्त करें।
• दो प्रकार बार-बार आते हैं: अवकाश (बहन/भाई का विवाह, बीमारी) और अनुरोध (पुस्तकालय सुधार, शौचालय या पीने का पानी, अतिरिक्त कक्षाएँ, छात्रावास में इनडोर खेल)।
• छात्रावास की बात हो तो पत्र 'The Warden' को जाता है; बाकी प्रारूप वही रहता है।
• Subject पंक्ति छोटी और साफ़ हो: 'Application for five days' leave'।
• दिनों की सही संख्या और तिथियाँ लिखें। परीक्षक देखते हैं कि अनुरोध स्पष्ट है।

• Format: To, → The Principal, → School ka naam, → City. → Date → Subject: (ek line) → Sir/Madam, → Body → 'Thanking you,' → 'Yours obediently,' → Naam, Class, Roll No.
• Body 'With due respect I beg to say that …' se shuru kijiye aur 'Kindly grant me …' ya 'Kindly arrange for …' se khatam kijiye.
• Do types baar-baar aate hain: LEAVE (behen/bhai ki shaadi, bimari) aur REQUEST (library sudhaarna, toilet ya peene ka paani, extra classes, hostel mein indoor games).
• Hostel ki baat ho to letter 'The Warden' ko jaata hai; baaki format same rehta hai.
• Subject line chhoti aur saaf ho: 'Application for five days' leave'.
• Dino ki sahi ginti aur dates likhiye. Examiner dekhte hain ki request clear hai.

💡 An application ends with 'Yours obediently' (to Principal) — not 'Yours lovingly'.प्रार्थना-पत्र 'Yours obediently' से समाप्त होता है (प्रधानाचार्य को), 'Yours lovingly' से नहीं।Application 'Yours obediently' se khatam hoti hai (Principal ko), 'Yours lovingly' se nahi.

• Format: 1) HEADLINE in capitals. 2) 'By (name / Our Student Reporter), Place, Date'. 3) Body in 2–3 paragraphs. No 'Dear Sir' and no 'Yours faithfully'.
• Write in the PAST tense: 'was celebrated', 'hoisted', 'were given'.
• Answer the 5 Ws: What happened, When, Where, Who (chief guest, students), and How it ended.
• Most repeated title: Independence Day celebration in your school. Others: Republic Day, Annual Function, Science Exhibition, Blood Donation Camp, a Busy Market, a Flood Scene, an Election Scene, a Visit to a Fair, Deepawali celebration, Tree Plantation, Importance of Trees/Forests.
• Use the hints given in the question; each hint should become one sentence.
• Keep it within 80–100 words (some papers say 60–80; follow the paper).

• प्रारूप: 1) बड़े अक्षरों में शीर्षक (HEADLINE)। 2) 'By (नाम / Our Student Reporter), स्थान, तिथि'। 3) मुख्य भाग 2–3 अनुच्छेदों में। 'Dear Sir' और 'Yours faithfully' नहीं।
• भूतकाल (past tense) में लिखें: 'was celebrated', 'hoisted', 'were given'।
• 5 W के उत्तर दें: क्या हुआ, कब, कहाँ, कौन (मुख्य अतिथि, छात्र), और कैसे समाप्त हुआ।
• सबसे अधिक आने वाला शीर्षक: विद्यालय में स्वतंत्रता दिवस समारोह। अन्य: गणतंत्र दिवस, वार्षिकोत्सव, विज्ञान प्रदर्शनी, रक्तदान शिविर, भीड़ भरा बाज़ार, बाढ़ का दृश्य, चुनाव का दृश्य, मेले की सैर, दीपावली, वृक्षारोपण, वृक्षों/वनों का महत्व।
• प्रश्न में दिए संकेतों (hints) का प्रयोग करें; हर संकेत से एक वाक्य बनाएँ।
• 80–100 शब्दों में रखें (कुछ पेपरों में 60–80 लिखा होता है; पेपर के अनुसार चलें)।

• Format: 1) Capital letters mein HEADLINE. 2) 'By (naam / Our Student Reporter), Place, Date'. 3) Body 2–3 paragraphs mein. 'Dear Sir' aur 'Yours faithfully' nahi.
• PAST tense mein likhiye: 'was celebrated', 'hoisted', 'were given'.
• 5 W ke answer dijiye: kya hua, kab, kahan, kaun (chief guest, students), aur kaise khatam hua.
• Sabse zyada aane wala title: school mein Independence Day celebration. Aur: Republic Day, Annual Function, Science Exhibition, Blood Donation Camp, Busy Market, Flood Scene, Election Scene, Visit to a Fair, Deepawali, Tree Plantation, Importance of Trees/Forests.
• Question mein diye hints use kijiye; har hint se ek sentence banaiye.
• 80–100 words mein rakhiye (kuch papers mein 60–80 likha hota hai; paper ke hisaab se chaliye).

💡 The same report changes easily: for Republic Day write 26 January and the Constitution; for Annual Function write chief guest, cultural programme and prize distribution.यही रिपोर्ट आसानी से बदल जाती है: गणतंत्र दिवस के लिए 26 जनवरी और संविधान लिखें; वार्षिकोत्सव के लिए मुख्य अतिथि, सांस्कृतिक कार्यक्रम और पुरस्कार वितरण।Yahi report aasaani se badal jaati hai: Republic Day ke liye 26 January aur Constitution likhiye; Annual Function ke liye chief guest, cultural programme aur prize distribution.

• Format: TITLE in capitals, then one or two paragraphs. No letter format.
• Plan (for any title): Introduction (1–2 lines) → main points (use every hint given) → conclusion (what we learn / an appeal).
• Titles that repeat: A Visit to a Zoo, Importance of a School Library, A Birthday Party, Importance of Regular Exercise, Good Manners, A Visit to a Historical Place, Scenes in a Public Park, Importance of Trees, A Cricket Match, An Indian Festival, Importance of the Internet, a marriage party.
• A visit/event title → past tense ('Last Sunday I went …'). An 'importance of' title → present tense ('A library is …').
• Count roughly: 8–10 sentences of 10–12 words make about 100 words.
• Short, correct sentences score better than long ones with mistakes.

• प्रारूप: बड़े अक्षरों में शीर्षक, फिर एक या दो अनुच्छेद। पत्र का प्रारूप नहीं।
• योजना (किसी भी शीर्षक के लिए): भूमिका (1–2 पंक्ति) → मुख्य बिंदु (हर दिया संकेत प्रयोग करें) → निष्कर्ष (क्या सीखा / अपील)।
• बार-बार आने वाले शीर्षक: A Visit to a Zoo, Importance of a School Library, A Birthday Party, Importance of Regular Exercise, Good Manners, A Visit to a Historical Place, Scenes in a Public Park, Importance of Trees, A Cricket Match, An Indian Festival, Importance of the Internet, विवाह समारोह।
• यात्रा/घटना वाला शीर्षक → भूतकाल ('Last Sunday I went …')। 'importance of' वाला शीर्षक → वर्तमान काल ('A library is …')।
• मोटा हिसाब: 10–12 शब्दों के 8–10 वाक्य लगभग 100 शब्द बनाते हैं।
• छोटे, सही वाक्य ग़लतियों वाले लंबे वाक्यों से अधिक अंक पाते हैं।

• Format: Capital letters mein TITLE, phir ek ya do paragraphs. Letter format nahi.
• Plan (kisi bhi title ke liye): Introduction (1–2 lines) → main points (har diya hint use kijiye) → conclusion (kya seekha / appeal).
• Baar-baar aane wale titles: A Visit to a Zoo, Importance of a School Library, A Birthday Party, Importance of Regular Exercise, Good Manners, A Visit to a Historical Place, Scenes in a Public Park, Importance of Trees, A Cricket Match, An Indian Festival, Importance of the Internet, shaadi ki party.
• Visit/event wala title → past tense ('Last Sunday I went …'). 'Importance of' wala title → present tense ('A library is …').
• Mota hisaab: 10–12 words ke 8–10 sentences lagbhag 100 words bante hain.
• Chhote, sahi sentences galtiyon wale lambe sentences se zyada marks paate hain.